Extras : Trucs et Astuces pour OwnCloud

Les clients de synchronisation Owncloud

Client Cloud Externe

Client Desktop

Aller sur le site : Owncloud Client Officiel

Et cliquer sur Desktop Client comme l'image le montre

Choisissez le client correspondant à votre système d'exploitation, dans mon cas il s'agit de Windows.

Le logiciel se télécharge, une fois terminé ouvrir le fichier téléchargé. Autoriser l’application à apporter des modifications comme sur l'image (selon votre version de Windows).

Activer les shortcuts (en cochant la case appropriée) cela permettra de générer un raccourci sur le bureau ainsi qu'un dans le menu démarrer.

Cliquer sur “SUIVANT”.

Poursuivre en cliquant sur “Installer”

Votre installation est terminée ne reste plus qu'à fermer la page en cliquant sur “Terminer” et en laissant cocher “lancer owncloud”

Passons maintenant à la connexion de Owncloud

Vous remplissez la case avec votre adresse de serveur.

Exemple :

https://cloud.mondomaine.fr

Il se peut que si le serveur Owncloud utilise un certificat SSL auto-signé (HTTPS) vous tombiez sur cet avertissement.

ATTENTION : Il faut cocher la case “Faire confiance à ce certificat malgré tout” dans le cas d'un certificat auto-signé UNIQUEMENT, Cliquer sur OK pour continuer.

Il faut maintenant saisir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe

Exemple : nom d'utilisateur : toto et password : toto

Pour cette étape vous pouvez choisir de synchroniser tout le contenu du serveur Owcloud comme le montre la capture d'écran ou vous pouvez choisir de synchroniser seulement quelque dossiers bien précis, puis ensuite sélectionner votre répertoire local sur l'un de vos disques durs qui sera à synchroniser avec le serveur Owncloud. (Attention à l'espace disque disponible)

Cliquer ensuite sur CONNEXION.

Voilà c'est fini tout est configuré !!!

Ensuite en bas dans la barre des tâches Windows (à côté de l'horloge système), vous retrouverez l'icône de OwnCloud , faites un clic droit dessus

Vous verrez alors ce menu, aller alors sur “modifications récentes” puis “détails” afin de voir la progression de la synchronisation

Vous pouvez aussi cliquer sur “Paramètres” dans le menu ci-dessus afin de voir l'écran de progression ci-dessous

Client Android

Pour commencer, il faut télécharger et installer l'application sur le Play Store (payante 0,79€) ou aller la chercher sur FDroid (mais si vous le pouvez payé l'application ça permettra d'avoir les mises à jour automatiquement et sans prises de têtes)

Lien direct vers l'apk owncloud 1.8.0 sur FDroid

Paramètres > Sécurité > Sources Inconnus

ATTENTION, si vous récupérez l'APK depuis une source “hors Play Store” votre téléphone, vous demandera sûrement lors de l'installation à autoriser les “installations depuis des sources inconnues”, pour ma part mon téléphone me permet de l'autoriser uniquement pour une installation et redéfinit le paramètre par défaut ensuite… ce paramètre se situe dans les “paramètres d'Android > Sécurité > Sources Inconnues” –>

Installation de l'application

Se connecter au serveur Owncloud

Taper l'URL de votre serveur AVEC le HTTP: ou HTTPS: puis vos identifiants, dans le cas d'un serveur HTTPS avec certificat auto-signé (gratuit vs payant pour les certificats signés), vous aurez l'avertissement visible sur la 2ème capture valider tout de même, vous arriverez sur vos fichiers comme dans la capture 3 une fois connecté, vous pourrez alors télécharger les fichiers que vous souhaitez ou encore créer des liens afin de les partager

On peut poursuivre avec la configuration des paramètres de l'application

Je recommande ensuite FORTEMENT l'utilisation d'un “code de sécurité” (équivalent de code PIN à 4 chiffres à définir en cliquant sur l'option) ou encore de configurer le “téléversement immédiat des photos” ou encore des vidéos en prenant soin de configurer les “répertoires de téléversement” cela permettra de retrouver toutes les photos/vidéos prises depuis son téléphone sur son OwnCloud et le code PIN évitera en cas de perte/vol du téléphone que les données puissent être accessible par un tiers

Gestion des mails (IMAP POP3) dans Owncloud

Une fois votre connexion à Owcloud faite, cliquer en premier sur Fichier, s'affiche ensuite tous les applications d'Owcloud, vous pouvez alors cliquer sur Mail.

Vous arrivez alors sur cette page. Cliquer dans un premier temps sur configuration manuelle afin de dérouler le formulaire qu'il vous reste alors a remplir. Une fois vos paramètres remplit cliquer sur “CONNECTER”.

Dans mon cas j'utilise l'encryption SSL pour l'entrant (IMAP) et l'encryption TLS pour le sortant (POP3).

Une fois le chargement terminé, si tout se passe bien, vous avez désormais accès à votre boite mail.

REMARQUE : A savoir qu'en utilisant le protocole IMAP (pour les mails entrants), toutes modifications éffectuées dans votre boite mail Owcloud aura une conséquence dans votre boîte mail habituelle.

Par exemple si j'efface un mail dans l'interface Owcloud alors ce même mail sera effacé de ma boîte mail habituelle.

Gestion des contacts et carnets d'adresse

Exporter ses contacts de son compte Google/Gmail

Se connecter sur Google Contacts, puis aller sur le bouton “Plus”, et “Exporter”

Je sélectionne “Tous les contacts”, au format “CSV Google” puis clic sur “Exporter”

J'enregistre précieusement le fichier “google.csv”

EDIT 17/12/2015 : on peut aussi lui préférer le fichier vcard (.vcf) afin d'exporter photos et infos supplémentaires des contacts (si vous en avez) par contre le fichier CSV sera plus facile à retravailler éventuellement dans Excel si besoin pour faire le ménage dans vos contacts

Importer ses contacts Gmail/Google dans OwnCloud

Aller sur l'application “Contacts”, puis faites “Importer des contacts”

Je sélectionne ensuite le format “Gmail CSV” pour l'import

Je retrouve mon fichier précédemment exporter (Voir comment exporter ses contacts google) pour le donner à OwnCloud

Après un rafraîchissement de la page “Contacts” dans Owncloud, je vois tout mes contacts apparaître !

Gestion des favoris/bookmarks

L'avantage principal de gérer ses bookmarks (ou favoris en bon français) avec Owncloud, c'est de pouvoir les retrouver sur son appareil connecté préféré dans la mesure où cet appareil à un navigateur web ou mieux une application dédiée,

C'est justement les applications dédiées à cette gestion de favoris que je vais décrire ici, de leur installation à leur utilisation.

Pour ce qui se passe dans l'interface web, étant en français et étant déjà décrite (en anglais) sur la documentation officielle je ne m'y attarderais pas…

Utiliser le gestionnaire de bookmarks d'owncloud avec Chrome

Télécharger et installer l'extension “Owncloud Bookmarks” pour Chrome depuis le Chrome Web Store

L'extension s'ajoute à côté de la barre d'adresse de Chrome, faisons un clic droit dessus pour obtenir le menu déroulant qui permet d'aller sur “Options” afin de la configurée

Un nouvel onglet Chrome s'ouvre alors pour entrer l'URL d'Owncloud, n'oubliez pas de sauvegarder avant de fermer l'onglet

Pour Ajouter un favoris, il suffit ensuite de faire un clic gauche sur l'icône de l'extension puis cliquer sur “Add Bookmark”

Une pop-up s'ouvre avec l'invitation à rentrer certains détails sur le favoris concerné (dans mon exemple j'étais au départ sur la page www.xila.me avant de cliquer sur “Add Bookmark”)

Ne pas oublier de cliquer sur “sauvegarder” à la fin, une confirmation d'ajout apparaîtra

De retour dans l'interface web de Owncloud je vois bien mon nouveau favoris

Utiliser le gestionnaire de bookmarks d'owncloud avec Android

Aller sur le Play Store, télécharger l'application Owncloud Bookmarks

Une fois l'application ouverte, il reste à la configurer

Une fois les paramètres sauvegardés, on retrouve les “TAGS” du favoris ajouté précédemment (Voir paragraphe Utiliser le gestionnaire de bookmarks d'owncloud avec Chrome )

En cliquant sur l'un des tags je retrouve le favoris en question, il me suffit de cliquer dessus pour ouvrir la page dans le navigateur ou application par défaut pour ce type de lien